Jak napisać dobre CV? 

Napisanie dobrego CV nie jest zadaniem łatwym. Bo jak w maksymalnie skondensowanej formie przedstawić swoje wykształcenie i doświadczenie, opisać pasję i zainteresowania, pochwalić się ciekawymi projektami? Wszystko to zrobić zwięźle i jeszcze ubarwić atrakcyjnym zdjęciem. Właśnie, zdjęciem, bo to od niego powinieneś zacząć budować dobre CV!

To proste, bo jako pierwsze przyciąga uwagę rekrutera. Nikt w pierwszym kroku nie bada dokładnie doświadczenia zawodowego, na tym skupiamy się później, podobnie jak na wszystkich pozostałych treściach, na „dzień dobry” zerkamy na zdjęcie. I już na tym etapie możesz albo wywindować swoje szanse i zainteresować potencjalnego pracodawcę, albo spaść w rankingach na koniec kolejki i karnie czekać, że CV z dobrymi zdjęciami okażą się tylko CV z dobrymi zdjęciami, nie niosącymi za sobą niczego więcej.

To ryzykowna strategia i dobra opcja dla tych, którzy kochają podwyższony poziom adrenaliny i miłują się w hazardzie. Tym, którzy szukają dobrej pracy i mają przy tym odpowiednie kwalifikacje, zdecydowanie rekomendowałbym wykonanie profesjonalnej fotografii biznesowej i umieszczenie jej w centralnym miejscu w CV. Gwarantuję, że znacznie zwiększy to szanse na znalezienie wymarzonej pracy.

Oczywiście nie, w niektórych krajach czy kręgach kulturowych wręcz zaleca się, aby CV nie posiadało zdjęcia, gdyż może ono nieświadomie wpływać na uprzedzenia z powodu wyglądu, wieku czy innych cech zewnętrznych. Ba, mamy na mapie kraje, w których nie można zamieszczać zdjęć w CV właśnie z powodu wewnętrznych przepisów dotyczących równości i wykluczenia dyskryminacji. Polska jednak do tych krajów nie należy, a dobra fotografia wciąż jest w cenie. Wydaje się wręcz, że brak zdjęcia często przekreśla szanse kandydata, a nie odwrotnie.

Z własnego doświadczenia oraz z rozmów, które przeprowadzam z klientami decydującymi się na wykonanie profesjonalnej sesji biznesowej wiem, że zdjęcie w CV raczej pomaga, bo:

• najszybciej pozwala stworzyć dobre wizualne wrażenie o kandydacie. Przyjazne i pozytywne zdjęcie sprawia, że rekruterzy o samym kandydacie również myślą w przyjaznych i pozytywnych barwach;
• daje szansę na wyróżnienie się w stosie innych CV, a jednocześnie sprawia, że sam dokument jest bardziej indywidualny, by nie rzecz wręcz, że bardziej osobisty;
• od startu buduje nasz profesjonalny wizerunek, prezentuje nas jako ludzi dbających o szczegóły i mających poważne podejście do procesu rekrutacyjnego. A to cechy wyjątkowo pożądane praktycznie przez każdego pracodawcę;
• jeśli bierzemy udział w wieloetapowej i skomplikowanej rekrutacji, zdjęcie może pomóc osobom odpowiedzialnym za zatrudnienie na łatwiejsze zapamiętanie naszej kandydatury.

Z powyższych względów zapraszam Cię na profesjonalne zdjęcia do CV.

Po której stronie należy umieścić zdjęcie w CV i jak zrobić to właściwie?

Generalnie przyjmuje się zasadę, że zdjęcie powinno znajdować się w górnej części dokumentu, najczęściej po jego lewej lub prawej stronie i musi być dobrze dopasowane do reszty CV. Pamiętaj, że każdy element musi mieć właściwe proporcje, nie może dominować nad resztą, to samo dotyczy zdjęcia, jak i wielkości oraz kolorów użytych fontów.

• umieszczając je w lewym górnym rogu masz niemal całkowitą pewność, że będzie to pierwszy element, który przykuje uwagę rekrutera. To dobra opcja, bo profesjonalne zdjęcie od razu pomaga zbudować pozytywny wizerunek;
• decydując się na prawy górny róg – co również jest dosyć powszechnych rozwiązaniem – pozwalasz rekruterowi najpierw zapoznać się z Twoimi danymi osobowymi, a dopiero po chwili naturalnie może on przenieść wzrok na fotografię oraz zapoznać się z pozostałymi informacjami znajdującymi się w Twoim CV,
• pamiętaj, żeby zachować odpowiedni rozmiar i proporcje, zdjęcie nie powinno być ani zbyt duże ani za małe. Standardowy rozmiar to około 3,5 x 4,5 cm i warto trzymać się tych wymiarów. Oczywiście fotografia powinna być atrakcyjna w odbiorze, wyraźna, jak najbardziej aktualna, wykonana na neutralnym tle i o ile to możliwe – przez profesjonalnego fotografa. Pamiętaj, że na najbardziej oblegane stanowiska pracy zwykle wpływa kilka kandydatur na jedno miejsce, a rekruterzy nie mają czasu, siły ani ochoty, aby pochylać się nad każdym CV. Odsiewają pierwszą pulę (często na podstawie zdjęć) i dopiero w niej poszukują swojego idealnego kandydata,
• jeśli już mamy profesjonalne zdjęcie warto je odpowiednio wyeksponować, a więc nie tylko zachować odpowiednie proporcje, ale również wyrównać względem górnej krawędzi i zadbać o właściwą ekspozycję względem innych elementów graficznych. To detale, ale pamiętaj, że diabeł się w nich lubuje i na nich najłatwiej samemu podłożyć sobie nogę na prostej drodze.

Wiemy już prawie wszystko o zdjęciu w CV, ale jak napisać sam dokument, aby nie zginął on w gąszczu innych, podobnych aplikacji i wyróżniał się na tle innych kandydatur? Staraj się, aby był on maksymalnie dopasowany do oferty pracy, na którą aplikujesz. Znajdź swoje mocne strony, które są ważne dla Twojego przyszłego pracodawcy i staraj się wyeksponować je najbardziej jak to tylko możliwe. Już od samego początku daj rekruterom poczucie, że poszukują właśnie Ciebie!

Żeby CV było skuteczne w odbiorze:

• dostosuj je do stanowiska, skup się na doświadczeniach i umiejętnościach, które są wymagane na stanowisko, na które aplikujesz;
• używaj aktywnego języka, a więc często stosuj czasowniki takie jak: zarządzałem, opracowałem, przygotowałem, osiągnąłem, które będą opisywały Twoje osiągnięcia i zbudują pozytywny wachlarz doświadczenia;
• pisz zwięźle i krótko – czasami mniej znaczy więcej, a więc unikaj długich opisów i skup się tylko na najważniejszych informacjach. Staraj się jak najwięcej z nich umieszczać w punktach, a nie w jednolitym tekście, ułatwia to ich czytanie i przyswajanie;
• zadbaj o estetykę i czytelność – używaj czytelnych i ogólnodostępnych czcionek (np. Arial, Calibri, Times New Roman) w jednym formacie (najlepiej 10-12 punktów), sformatuj właściwie tekst, używaj nagłówków i interlinii;
• przed wysłaniem CV sprawdź błędy! – nie ma niczego gorszego niż CV, w którym roi się od błędów ortograficznych, gramatycznych lub stylistycznych. To z automatu odrzuca Twoją kandydaturę jeszcze w przedbiegach. Dobrą praktyką jest poproszenie kogoś bliskiego o sprawdzenie CV przed wysyłką, świeże spojrzenie może wychwycić nieścisłości lub błędy.

Stosując się do powyższych wskazówek, pamiętaj, że CV zawsze musi mieć zachowaną odpowiednią strukturę. Z jednej strony powinno być maksymalnie skondensowane, z drugiej warto zadbać, aby było jak najbardziej treściwe, czyli pisz mało, ale same kluczowe fakty, najlepiej z linkami, z których będzie można dowiedzieć się więcej o Twoich umiejętnościach czy zrealizowanych projektach. Zadbaj o odpowiednią oprawę graficzną, stosuj jeden rodzaj czcionki, nie miksuj kolorami, a nade wszystko pamiętaj, że w dobrze przygotowanym CV zawsze powinny się znaleźć:

• nagłówek, czyli imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres zamieszkania (opocjonalnie), link do profilu na Linkedinie lub portfolio (opcjonalnie);
• podsumowanie zawodowe – krótkie, dosłownie w 2-3 zdaniach streszczenie Twoich kluczowych umiejętności i doświadczeń. Pamiętaj, aby wybierać te, które są pożądane na dane stanowisko pracy;
• doświadczenie zawodowe – nazwa firmy i nazwa Twojego stanowiska, okres zatrudnienia (miesiąc i rok rozpoczęcia oraz zakończenia), krótki opis obowiązków oraz osiągnięć. Stosuj chronologię odwróconą, zaczynając od najwcześniejszych i kończąc na ostatnich;
• edukacja – nazwa szkoły, kierunek studiów i specjalizacja, tytuł naukowy oraz okres nauki (jej rozpoczęcia i zakończenia). Stosuj chronologię odwróconą, od najwcześniejszych etapów edukacji;
• umiejętności – wymień tylko te kluczowe dla stanowiska, na które aplikujesz;
• certyfikaty i kursy – jeśli posiadasz takie, które są zbieżne ze stanowiskiem, na które aplikujesz, nie wahaj się ich użyć! Dodaj przy nich informację o nazwie certyfikatu, jego numerze i instytucji wydającej oraz dacie jego uzyskania; 
• języki obce, a także ich poziom znajomości (np. A1, B2, C1). Jego masz to potwierdzone certyfikatem, również warto zaznaczyć to w CV;
• wybrane projekty (o ile masz się czym pochwalić i chcesz to zrobić) – wskaż kilka najważniejszych projektów w Twojej zawodowej karierze, opisz je krótko oraz zaznacz jaka była w nich Twoja rola;
• zainteresowanie – pokazujesz w ten sposób rąbek Twojej prywatnej twarzy, swoje zainteresowania, pasje i hobby.

Takie, które od pierwszego wejrzenia chwyta za serce i pozwala rekruterowi zakończyć proces rekrutacji jak najszybciej. To oczywiście też, dla rekrutujących ważne jest jednak, żeby CV było zwięzłe, profesjonalne i konkretne. Jeśli ktoś musi przejrzeć setki dokumentów pod kątem konkretnego stanowiska pracy, Twój mieć to coś, co od razu przyciągnie uwagę. Jakie CV lubią więc pracodawcy?

• zawierające zdjęcie wykonane w profesjonalnym studiu, które jako pierwszy element w dokumencie przykuwa uwagę i pozwala zatrzymać się na nim na dłużej;
• bez błędów ortograficznych, gramatycznych i stylistycznych, a także czytelne i przejrzyste;
• zwięzłe i konkretne, w którym nie ma rozległych opisów, ale wszystkie najważniejsze informacje są wypunktowane i krótko opisane, a osiągnięcia mierzalne. Całe CV powinno zamykać się maksymalnie w jednej, a w przypadku dużego doświadczenia zawodowego na dwóch stronach;
• zawierające na początku CV krótkie podsumowanie (w 2-3 zdaniach) przedstawiające najważniejsze umiejętności i doświadczenia oraz zawierające słowa kluczowe pod konkretną ofertę pracy;
• zawierające linki, w których znaleźć można dodatkowe informacje na temat wybranych projektów czy realizacji.

Wbrew pozorom zadanie nie jest proste i mierzą się z nim wszyscy, którzy starają się o nową pracę, zarówno absolwenci szkół szukający dopiero swojego miejsca na rynku pracy, jak i doświadczeni pracownicy z kilkudziesięcioletnim stażem. Pierwsi zwykle nie wiedzą co pisać, drudzy często mają taki bagaż zawodowego doświadczenia, że nie potrafią wyciągnąć z niego kluczowych informacji.

Żeby pisać, ale też mówić o sobie zwięźle, trzeba się do tego odpowiednio przygotować, zakładając sobie plan. Jeśli będziesz go przestrzegał, powinno być łatwiej.

1. Wybierz najważniejsze etapy swojej zawodowej kariery i skup się tylko na nich.

2. Do każdego z nich przygotuj po 3-4 zdania – opisuj tylko najważniejsze doświadczenia i osiągnięcia oraz kluczowe umiejętności.

3. Wskaż swoją motywację i wykaż zainteresowanie stanowiskiem, o które się ubiegasz.

4. Bądź pewny siebie – podczas rozmowy mów o swoich osiągnięciach i umiejętnościach z dumą i pewnością siebie w głosie.

5. Bądź autentyczny – nie ściemniaj, że coś wiesz lub umiesz, jeśli w rzeczywistości jest inaczej, bo nawet jeśli pomyślnie przebrniesz rekrutację, Twoje umiejętności zostaną szybko zweryfikowane.

Nie jest to proste, ale też nie niemożliwe. Zakładamy, że na rynek pracy wchodzisz kończąc szkołę, pełen zapału, chęci i ambicji, a także mając już za sobą pewne doświadczenia choćby jako praktykant, stażysta czy wolontariusz. Jeśli tak, wszystkie te elementy warto wyeksponować w swoim CV, pamiętaj, że nie zawsze pracodawca poszukuje pracowników z 10-letnim doświadczeniem, ale właśnie takich, którzy mają otwartą głowę, chęć do działania i nauki, którzy wręcz nie są obarczeni doświadczeniem, ale można „uformować” ich pod kątem konkretnego stanowiska.

Jeśli nie masz zawodowego doświadczenia, warto pochwalić się tym nieformalnym, a więc właśnie zdobytym podczas praktyk, stażów, wolontariatu, szkolnych projektów czy prac dorywczych. Opisz czym konkretnie zajmowałeś się na danym stanowisku, jakie umiejętności nabyłeś, czego się nauczyłeś i co z tego będziesz w stanie wykorzystać w przyszłości.

Skup się na swojej edukacji, zwłaszcza jeśli wykształcenie jest zbieżne ze stanowiskiem, na które aplikujesz. Opisz swoje doświadczenie uczelniane, wskaż temat i rodzaj swojej pracy magisterskiej, zaznacz, jakie umiejętności zdobyłeś w szkole, które z powodzeniem będziesz mógł wykorzystać od razu w pracy. Umiejętności są ważne, nawet jeśli nie są jeszcze poparte odpowiednim doświadczeniem, bo określają i Twoje zainteresowania, i kierunek, w którym chcesz się rozwijać.

W CV, w którym nie można pochwalić się jeszcze zawodowym doświadczeniem, oprócz umiejętności warto uwypuklić również swoje zainteresowania. Pokażą one Twoją osobowość i będą wskazówką dla pracodawcy czy będzie chciał wiązać Twoją przyszłość z firmą.

Obecnie praktycznie wszystkie CV przygotowywane są w Wordzie, a następnie konwertowane na plik w formacie PDF i tak wysyłane. Choć może wydawać się, że odręczne CV jest bardziej osobiste i skrojone pod konkretną propozycję pracy, w praktyce tak nie jest. Wręcz odwrotnie, CV pisane odręcznie odeszło już do lamusa, nikt nie chce czytać i domyślać się tekstu zawartego w dokumencie, jest on niepraktyczny i niespójny z systemami, w których prowadzi się obecnie rekrutacje. Choć więc wydawać mogłoby się, że odręczne CV jest bardziej stylowe, może być swego rodzaju niedźwiedzią przysługą uczynioną samemu sobie.

Dlaczego CV w Wordzie lub PDF-ie jest lepsze?

• wygląda bardziej profesjonalnie i schludnie;
• można dołączyć do niego swoje zdjęcie;
• można je łatwo edytować, aktualizować i modyfikować;
• można je formatować, dzięki czemu jest łatwiejsze w czytaniu;
• jest zgodne systemami ATS (Applicant Tracking Systems), skanującymi CV w poszukiwaniu słów kluczowych. Odręczne CV nie jest zgodne z tymi systemami;
• można dodawać w nim aktywne linki do swojego profilu LinkedIn, portfolio czy innych stron internetowych
• łatwo wysyła się je mailem oraz dołącza do formularzy aplikacyjnych online;
• umożliwia szybkie nanoszenie na nich poprawek, korekt oraz aktualizacji.

Stosując powyższe wskazówki na pewno będziesz w stanie przygotować znakomite CV, które zainteresuje potencjalnych pracodawców Twoją kandydaturą. Zanim jednak złożysz i roześlesz swój dokument, przyjrzyj się uważnie czy nie zawarłeś w nim któregoś z poniższych błędów.

Sprawdź listę najczęściej występujących błędów w CV:

• Literówki oraz błędy ortograficzne i/lub gramatyczne;
• Zbyt ogólne informacje i stwierdzenia w stylu „jestem dobrym pracownikiem”; 
• Zbyt uniwersalne CV niedopasowane do konkretnej oferty pracy, niezawierające słów kluczowych i terminologii z ogłoszenia o pracę;
• Zbyt rozwlekłe CV podające niepotrzebne szczegóły z poprzednich stanowisk pracy lub z życia prywatnego;
• Brak przejrzystości dokumentu – zbyt dużo czcionek i kolorów, brak nagłówków, odstępów i wypunktowań;
• Nieprofesjonalne zdjęcie, np. z wakacji lub towarzyskiego wyjścia ze znajomymi;
• Nieaktualne dane – brak aktualizacji doświadczenia zawodowego lub zdjęcie sprzed kilku lat;
• Wymienienie doświadczeń, które nie mają żadnego związku z aplikowanym stanowiskiem;
• Użycie nieprofesjonalnego adresu e-mailowego.

Przeczytaj również:

• jak powinno wyglądać profesjonalne zdjęcie profilowe

• jak wykonać zdjęcia portretowe w domu